Journées des applications spatiales  

 

22-25 avril 2008

 

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Informations

 

Langue de travail


Les langues de travail de la conférence sont le français et l'anglais.
Une traduction simultanée sera assurée pendant cette conférence.



Actes


Toutes les présentations (orales et poster) figureront dans les actes du Toulouse Space Show'08.
Les papiers définitifs devront être téléchargés sur le site web entre le 17 mars et  le 7 avril 2008 pour pouvoir figurer sur le DVD du Toulouse Space Show'08 qui sera remis à tous les participants à l'accueil au Centre de Congrès.

 

Une fois inscrit, l'auteur doit uploader son fichier PDF en utilisant le bouton "UPLOAD FINAL PAPER" depuis sa page personnelle puis indiquer le numéro du papier concerné.

Aucune extension de "dead line" ne sera acceptée vu les délais nécessaires à la fabrication.

 

Caractéristiques des fichiers :

  • format PDF

  • ne doivent pas être d'une taille supérieure à 5 Mo (TBC)

  • ne pas dépasser les 12 pages A4

 

 

Lettre d'invitation


Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation pour faire une demande d'obtention de visa, il vous faut être identifié sur le site et cliquer ensuite sur le bouton "Lettre d'invitation" dans votre espace personnel.

La lettre vous sera envoyée automatiquement par email.

 

 

Confirmation du papier



Attention, un papier est accepté sous réserve qu'un des auteurs identifiés sur le résumé s'inscrive au Toulouse Space Show'08 et se déclare comme présentateur du papier AVANT le 15 mars 2008.
Après cette date le papier sera retiré du programme.
Une fois inscrit à la conférence vous verrez apparaître dans votre "espace personnel" le bouton "I present a paper" il vous faudra alors indiquer le numéro du papier que vous confirmez.
Cette règle est commune aux 3 conférences ENC-GNSS08, EFTF08, SPACE APPLI08.
 

Recueil des abstracts


Chaque participant inscrit à un colloque recevra à son arrivée au Toulouse Space Show les 3 livres des abstracts de tous les papiers présentés (sessions orales et posters) par colloques : ENC-GNSS08, EFTF08, SPACE APPLI08.


Sessions orales


Les présentations orales sont d'une durée de 20 minutes : 15 minutes de présentations et 5 minutes de questions. Certains papiers invités pourront avoir une durée différents.
Vous devrez arriver 15 minutes avant le début de votre session afin de vous présenter au président de session. 
Les conférenciers présentant le matin doivent avoir téléchargé leur fichier à la Preview (niveau 3) la veille avant 17h.
Les conférenciers présentant l'après-midi doivent avoir téléchargé leur fichier à la Preview (niveau 3) le jour même avant 10h.

Avant votre présentation, merci de fournir au président de session un petit texte de 2 ou 3 lignes afin qu'il puisse vous présenter au public.

 

Sessions orales

 

 

Salle Preview


Les présentateurs devront passer en salle Preview (niveau 3) pour tester et télécharger (via PC, USB, CD, DVD) leur fichier Power Point ou PDF au moins une demi journée avant le démarrage de la session.

  • Les conférenciers présentant le matin doivent avoir téléchargé leur fichier à la Preview la veille avant 17h.

  • Les conférenciers présentant l'après-midi doivent avoir téléchargé leur fichier à la Preview le jour même avant 10h.

Caractéristiques informatiques : PC, XP Pro, Pack Office 2003, Acrobat 8

 

Il y aura 2 techniciens qui testeront et téléchargeront votre présentation par le réseau informatique directement sur le PC de la salle dans laquelle vous interviendrez.
Merci de noter que vous ne pourrez pas projeter directement votre présentation de votre ordinateur portable, ni utiliser une clé USB ou CD rom ou DVD directement sur le PC de la salle dans laquelle vous interviendrez.
Chaque présentateur devra veiller à télécharger dans la salle Preview (niveau 3) son fichier avant la session de travail.

 

Preview

Horaires d'ouverture de la salle preview :

  • Lundi 21 avril : de 17h00 à 19h00

  • Mardi 22 avril : de 08h00 à midi et de 13h00 à 17h30

  • Mercredi 23 avril : de 08h00 à midi et de 13h00 à 17h30

  • Jeudi 24 avril : de 08h00 à midi et de 13h00 à 17h30

  • Vendredi 25 avril : de 08h00 à midi et de 13h00 à 16h00

 

Accueil


Ouverture de l'accueil et de l'enregistrement des participants :

  • Lundi 21 avril : de 17h00à 19h00

  • Mardi 22 avril : de 07h30 à 21h00

  • Mercredi 23 avril : de 07h30 à 18h00

  • Jeudi 24 avril : de 08h00 à 18h00

  • Vendredi 25 avril : de 08h00 à 18h00

Si vous souhaitez vous inscrire sur place et bénéficier du tarif étudiant/retraité, pensez à vous munir du document prouvant votre statut. Il vous sera demandé lors de votre inscription.

Paiement sur place uniquement par chèque - carte de crédit (sauf American express)  ou exceptionnellement espèces (euros uniquement)



Connexions internet


Le centre de congrès est équipé d'accès internet gratuit par Wifi.

Des accès internet seront aussi disponibles dans le Cyberspace, situé Salle Diamant (niveau 1) qui sera équipé d'une dizaine de PC, d'une imprimante laser noir et blanc et de connexions pour des ordinateurs portables.

 

Cyberspace
  • Mardi 22 avril : de 08h00 à 18h00

  • Mercredi 23 avril : de 08h00 à 18h00

  • Jeudi 24 avril : de 08h00 à 18h00

  • Vendredi 25 avril : de 08h00 à 18h00

 

 

Contact


Programme :

  • Daniel Hernandez

  • Catherine Lambert

Secrétariat de la conférence :
> Carte Blanche <
7, chemin En Barbaro - 81710 Saïx - France
Tel. +33 - 5 63 72 31 00 - Fax +33 - 5 63 72 30 32

 

 

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