Informations
Langue de travail
Les langues de travail de
la conférence sont le français et l'anglais.
Une traduction simultanée sera
assurée pendant cette conférence.
Actes
Toutes les présentations (orales et
poster)
figureront dans les actes du Toulouse Space Show'08.
Les papiers définitifs devront être téléchargés sur le site web
entre le
17 mars et le 7 avril 2008 pour pouvoir figurer sur le DVD du
Toulouse Space Show'08 qui sera remis à tous les participants à l'accueil au
Centre de Congrès.
Une fois inscrit, l'auteur doit
uploader son fichier PDF en utilisant le bouton
"UPLOAD
FINAL PAPER" depuis sa
page
personnelle puis indiquer le numéro du papier concerné.
Aucune extension de "dead line" ne
sera acceptée vu les délais nécessaires à la fabrication.
Caractéristiques des fichiers :
Lettre d'invitation
Si vous avez besoin
d'une lettre d'invitation pour faire une demande d'obtention de visa, il vous
faut être identifié sur le
site et cliquer
ensuite sur le bouton "Lettre d'invitation" dans
votre espace personnel.
La lettre vous sera envoyée automatiquement par email.
Confirmation du papier
Attention, un papier est accepté sous réserve qu'un des auteurs identifiés sur
le résumé s'inscrive au Toulouse Space Show'08 et se déclare comme
présentateur du papier AVANT le 15 mars 2008.
Après cette date le papier sera retiré du programme.
Une fois inscrit à la conférence vous verrez apparaître dans votre "espace
personnel" le bouton "I present a paper" il vous faudra alors indiquer le numéro
du papier que vous confirmez.
Cette règle est commune aux 3 conférences ENC-GNSS08, EFTF08, SPACE APPLI08.
Recueil des abstracts
Chaque participant inscrit à un colloque recevra à son arrivée au Toulouse Space
Show les 3 livres des abstracts de tous les papiers présentés (sessions orales
et posters) par colloques : ENC-GNSS08, EFTF08, SPACE APPLI08.
Sessions orales
Les présentations orales sont d'une durée de 20 minutes : 15 minutes de
présentations et 5 minutes de questions. Certains papiers invités pourront avoir
une durée différents.
Vous devrez arriver 15 minutes avant le début de votre session afin de vous
présenter au président de session.
Les conférenciers présentant le matin doivent avoir téléchargé leur fichier à la
Preview (niveau 3) la veille avant 17h.
Les conférenciers présentant l'après-midi doivent avoir téléchargé leur fichier
à la Preview (niveau 3) le jour même avant 10h.
Avant votre présentation, merci de fournir au
président de session un petit texte de 2 ou 3 lignes afin qu'il puisse vous
présenter au public.
Salle Preview
Les présentateurs devront passer en salle
Preview (niveau 3) pour tester et télécharger (via PC, USB, CD, DVD) leur
fichier Power Point ou PDF au moins une demi journée avant le démarrage de la
session.
-
Les conférenciers présentant le matin
doivent avoir téléchargé leur fichier à la Preview la veille avant 17h.
-
Les conférenciers présentant l'après-midi
doivent avoir téléchargé leur fichier à la Preview le jour même avant 10h.
Caractéristiques informatiques : PC, XP Pro,
Pack Office 2003, Acrobat 8
Il y aura 2 techniciens qui testeront et
téléchargeront votre présentation par le réseau informatique directement sur le
PC de la salle dans laquelle vous interviendrez.
Merci de noter que vous ne pourrez pas projeter directement votre présentation
de votre ordinateur portable, ni utiliser une clé USB ou CD rom ou DVD
directement sur le PC de la salle dans laquelle vous interviendrez.
Chaque présentateur devra veiller à télécharger dans la salle Preview
(niveau 3) son fichier avant la session de travail.
Horaires d'ouverture de la salle preview :
-
Lundi 21 avril : de 17h00 à
19h00
-
Mardi 22 avril : de 08h00 à midi
et de 13h00 à 17h30
-
Mercredi 23 avril : de 08h00 à
midi et de 13h00 à 17h30
-
Jeudi 24 avril : de 08h00 à midi
et de 13h00 à 17h30
-
Vendredi 25 avril : de 08h00 à
midi et de 13h00 à 16h00
Accueil
Ouverture de l'accueil et de l'enregistrement des
participants :
-
Lundi 21 avril : de 17h00à
19h00
-
Mardi 22 avril : de 07h30 à
21h00
-
Mercredi 23 avril : de 07h30 à
18h00
-
Jeudi 24 avril : de 08h00 à
18h00
-
Vendredi 25 avril : de 08h00 à 18h00
Si vous souhaitez vous inscrire sur place et bénéficier du
tarif étudiant/retraité, pensez à vous munir du
document prouvant votre statut. Il vous sera demandé lors
de votre inscription.
Paiement sur place
uniquement par chèque - carte de crédit (sauf American express) ou
exceptionnellement espèces (euros uniquement)
Connexions internet
Le centre de congrès est équipé d'accès
internet gratuit par Wifi.
Des accès internet seront aussi disponibles dans le Cyberspace, situé Salle
Diamant (niveau 1) qui sera équipé d'une dizaine de PC, d'une imprimante laser
noir et blanc et de connexions pour des ordinateurs portables.
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-
Mardi 22 avril : de
08h00 à 18h00
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Mercredi 23 avril : de
08h00 à 18h00
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Jeudi 24 avril : de
08h00 à 18h00
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Vendredi 25 avril : de
08h00 à 18h00
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Contact
Programme :
-
Daniel
Hernandez
-
Catherine
Lambert
Secrétariat de la
conférence :
> Carte Blanche <
7, chemin En Barbaro - 81710 Saïx - France
Tel. +33 - 5 63 72 31 00 - Fax +33 - 5 63 72 30 32
